L’IA dans EkonomIA

Elle intervient à deux endroits, et à deux endroits seulement.

• La lecture de ce que tu déposes : factures, fiches techniques, carte, bilan. Elle lit un document et en tire des lignes. Elle ne calcule rien.
• L’assistant : il choisit quel calcul lancer, ou retrouve les textes officiels qui répondent à ta question, puis il rédige la réponse.

Partout ailleurs, il n’y a pas d’IA. Tes marges, ton food cost, le coût d’une fiche, tes alertes de prix, ton point mort, tes exports pour le comptable : tout cela est calculé par du code ordinaire, qui rend le même résultat à chaque fois. Un import de caisse ne passe par aucun modèle non plus.

• L’assistant ne peut pas inventer un calcul : il choisit dans une liste fermée de 26 calculs, et c’est le moteur du produit qui les exécute, le même que celui de tes écrans.
• Aucun nombre de sa réponse ne peut être absent du résultat. S’il en avance un qui n’y est pas, la réponse est refusée et il te le dit : il ne réessaie pas.
• Chaque réponse chiffrée garde son plan de calcul : il est enregistré avec elle, il part dans ton export de données, et le rejouer doit rendre le même nombre.
• Une réponse sur la règle doit s’appuyer sur un texte : sans texte à citer, elle est refusée au lieu d’être servie. Les textes retenus sont enregistrés et partent dans ton export de données ; l’écran, lui, ne te les montre pas.
• Quand il ne peut tenir ni l’un ni l’autre, il refuse , et le refus est enregistré au même titre qu’une réponse.

Aucun de ces points n’est une réserve de principe : ce sont les endroits où le produit peut te donner quelque chose de faux.

• Une lecture de facture peut être fausse : un montant, une quantité, un conditionnement. C’est pour cela que rien n’entre dans tes chiffres avant que tu valides.
• Un texte a une date, et le droit change. Une réponse juste l’an dernier peut ne plus l’être, et tu ne peux pas le vérifier depuis cet écran : avant d’engager quoi que ce soit sur une règle, confronte-la à ton comptable.
• La France et Monaco n’ont pas les mêmes règles, et elles emploient les mêmes mots. L’assistant répond selon le pays que ta question nomme, à défaut selon celui de ton établissement. Si tu ne le nommes pas, vérifie qu’il a répondu sur le bon.
• Il ne connaît que ce que tu lui as donné. Une facture qui dort en attente de validation ne compte nulle part.
• Il ne remplace ni ton comptable, ni un avocat. Il te donne une réponse, jamais une décision : il ne te montre ni le calcul ni le texte qui la fondent.

Trois gestes, et chacun prend quelques secondes.

• Valider une facture, c’est la relire. C’est le seul moment où une erreur de lecture se rattrape sans rien défaire.
• Devant un chiffre qui te surprend, retrouve-le sur l’écran qui le calcule. C’est le même moteur, et un chiffre qu’il n’aurait pas produit ne serait pas dans la réponse.
• Devant une règle, ne t’engage pas sur la seule réponse. Sans texte à citer, l’assistant refuse plutôt que d’inventer, mais c’est à toi de confronter la règle à ton comptable avant d’agir.

C’est le point que le règlement met à ta charge et pas à la nôtre : les personnes qui utilisent l’outil pour ton compte doivent savoir ce qu’elles utilisent. En pratique, il suffit de leur montrer cette page.

Ce qui t’aide : le rôle Saisie ne voit aucun euro et n’a aucun accès à l’assistant. Quelqu’un qui photographie les factures ne rencontre l’IA qu’à la lecture du document, et ce qu’il dépose n’entre dans aucun chiffre avant ta validation.

• Ta question part chez Google (API Gemini), avec les extraits de textes officiels utiles pour y répondre.
• Pour choisir le calcul, le modèle ne voit aucune de tes données : ni tes prix, ni tes marges, ni tes fournisseurs. Il ne voit que la liste des calculs disponibles. Il ne voit un résultat qu’au moment de rédiger.
• Les échanges sont conservés 24 mois, puis effacés automatiquement. Tu peux les exporter et tout effacer à tout moment depuis « Mes données ».

Ce que nos prestataires ont le droit d’en faire est décrit dans la liste des sous-traitants, et le détail des traitements dans la page sur les données personnelles.

EkonomIA est fournisseur d’un système d’IA au sens du règlement (UE) 2024/1689. Ce système relève du risque limité : il est soumis aux obligations de transparence, et à aucune des obligations qui pèsent sur les systèmes à haut risque. En l’utilisant dans ton activité, tu en es le déployeur.

L’assistant dit la règle ; il ne dit jamais quoi faire d’une personne. Si tu lui demandes si tu peux licencier quelqu’un, il te répondra sur la règle applicable, pas sur cette personne. Il n’évalue aucun salarié, ne note aucune performance et ne recommande aucune décision individuelle. Ce n’est pas une limite passagère : c’est ce qui fait qu’il n’est pas un système à haut risque, et cela ne changera pas sans que cette page le dise.