Comment saisir ses factures fournisseurs sans les retaper ?
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Avec EkonomIA, tu photographies la facture et l’application la lit ligne à ligne : fournisseur, articles, quantités, prix. Ce dont elle n’est pas certaine est marqué « à confirmer », avec la zone exacte qu’elle a lue sur ta photo. Tu vérifies, tu valides, et chaque prix entre dans ton historique.
Que lit l’application sur une facture ?
Chaque ligne de la facture : la désignation, la quantité, l’unité, le prix unitaire et le montant, ainsi que l’en-tête (fournisseur, numéro, date, totaux). Les factures en italien sont lues comme les françaises, séparateurs décimaux et formats de date compris.
Les fiches fournisseurs et articles naissent de la facture, déjà remplies : tu n’as pas de catalogue à constituer avant de commencer.
Que se passe-t-il quand la lecture est incertaine ?
L’application ne devine pas. Une valeur dont elle n’est pas sûre est signalée « à confirmer », et l’écran te montre l’endroit de la photo d’où elle vient. Rien n’entre dans ton historique de prix tant que tu n’as pas validé la facture.
Et les factures électroniques ?
Un fichier Factur-X, UBL ou CII se lit directement, sans reconnaissance de caractères : les montants sont ceux que le fournisseur a déclarés. Les profils les plus légers de la norme ne portent aucune ligne de détail ; dans ce cas l’en-tête vient du fichier, les lignes de ta photo, et l’écran te le dit.
Qui peut photographier les factures ?
N’importe qui dans ton équipe, avec le rôle Saisie : il photographie et ne voit aucun euro, ni prix d’achat, ni coût, ni marge. C’est la base de données qui le lui refuse, pas un simple masquage à l’écran. Les comptes Saisie ne sont pas comptés dans les accès de ton abonnement.
Ce qui est inclus, et dans quel palier
- Factures lues à la photoFrançais et italien, ligne à ligne, dès la première photo.À partir du palier Essentiel, 39 € HT par mois
- Fournisseurs et articles sans saisieLes fiches naissent de la facture, déjà remplies.À partir du palier Essentiel, 39 € HT par mois
- Reprise de ton historique en masseÀ partir du palier Essentiel, 39 € HT par mois
- Rôle Saisie pour ta brigadeElle photographie, elle ne voit aucun prix.À partir du palier Essentiel, 39 € HT par mois
- Factures électroniques Factur-X et UBLLe fichier structuré du fournisseur, lu sans reconnaissance optique.À partir du palier Pilotage, 149 € HT par mois